A análise das certidões é fundamental pois verifica a viabilidade do processo, ou seja, se realmente tem direito à cidadania, também serve para averiguar a necessidade de retificação administrativa ou judicial, traçar um plano de montagem do processo, cronograma e orçamento.
A análise é feita através de cópias (xerox, scanner ou foto legível de celular) de certidões de nascimento, casamento e óbito, desde do ascendente italiano, descendentes, até aos requerentes. As certidões devem ser, de preferência, em inteiro teor, pois a certidões simples em breve relato não aparecem averbações que podem conter informações relevantes para o processo.